Минтруд России разработал порядок проведения эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой

С 5 мая 2020 года до 31 марта 2021 года проводится эксперимент  по использованию электронных документов, связанных с работой, в соответствии с ФЗ от 24.04.2020 №122-ФЗ. В ходе эксперимента предусматривается возможность использования отдельными работодателями и работниками некоторых документов в электронном виде без их дублирования на бумажном носителе. Законом установлены общие положения: цели проведения эксперимента, его участники, права и обязанности работодателей и работников, использование электронной цифровой подписи и иные.

Минтруд России же подготовил проект, разъясняющий и конкретизирующий положения Закона №122-ФЗ. Так, например, в нем подробно определены порядок организации и проведения эксперимента, взаимодействия информационных систем, подготовки докладов о его проведении и оценки его эффективности и результативности, даются рекомендации работодателям – участникам по организации эксперимента в компаниях.

Приложения к проекту положения содержат:

• образцы заявления работодателя об участии в эксперименте/об отказе от участия в нем;
• перечень видов документов, в отношении которых трудовым законодательством РФ предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника в письменной форме, в отношении которых осуществляется эксперимент;
• образец информации о результатах проведения эксперимента и предложений о внесении изменений в законодательство в части использования в сфере трудовых отношений электронных документов, связанных с работой;
• критерии эффективности и результативности эксперимента.

Виды документов, в отношении которых осуществляется эксперимент: трудовой договор, приказ о приеме на работу, приказ о прекращении трудового договора, графики отпусков, заявления, соглашения, обращения, уведомления и т.д.
Для участия в эксперименте работодатели должны направить в Минтруд России соответствующее заявление до 1 декабря 2020 года. Конкретную дату начала его проведения работодатель вправе определять самостоятельно, но она не должна быть ранее, чем через 30 дней после дня вступления в силу Закона №122-ФЗ (вступил в силу 5 мая 2020 года).

Проводиться эксперимент может с использованием информационной системы работодателя и/или системы "Работа в России".
С текстом законопроекта "Об утверждении Положения о порядке проведения эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой" можно ознакомиться на федеральном портале проектов НПА https://regulation.gov.ru/ (ID: 01/02/05-20/00101920).

Источник: https://www.garant.ru/news/1374329/