08.06.2020

Истекает срок уведомления сотрудников о формате трудовых книжек


Электронные трудовые книжки были введены с 1 января 2020 Федеральным законом № 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде". Переход на электронный формат добровольный, исключение составляют только те, кто впервые устроится на работу с 2021 года.

Закон предусматривает обязанность работодателя уведомить своих сотрудников о том, что они имеют право определиться с выбором формата трудовой книжки. Такие уведомления от работодателя должны быть направлены сотрудникам в письменном виде до 30 июня включительно, если сотрудники работают удаленно – работодателю придется рассылать уведомления по почте.

Каждый сотрудник до 31 декабря 2020 года обязан принять решение о том, хочет ли он перейти на электронную трудовую книжку или намерен сохранить бумажную версию документа.

Сотрудникам, выбравшим электронный формат, бумажная трудовая книжка должна быть выдана на руки. После выдачи работодатель освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. Сотрудникам необходимо сохранять бумажную трудовую книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются только сведения начиная с 2020 года.

Перед выдачей в трудовую книжку должна быть внесена запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Если сотрудник примет решение сохранить бумажную трудовую книжку, то он может не подавать заявление вообще — работодатель обязан продолжать вести как бумажную, так и электронную книжки, если работник прямо укажет на такой вариант в заявлении, либо не подаст заявление в установленный срок.

Источник: http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201912160070?index=1&rangeSize=1

Возврат к списку